Kurumsal dosya paylaşımı ve yönetimi sistemi (EFSS), kullanıcıların dosyaları, belgeleri, fotoğrafları ve videoları farklı cihazlar arasında çalışanlarla, iş ortaklarıyla veya müşterilerle güvenle paylaşmasını sağlamaktır.
Dosya paylaşımı ve yönetimi sistemi kullanıcıların dosyaları düzenlemesine, yorum yapmasına ve belge sürümlerini takip etmesine olanak veren iş akış özelliklerini içerir. Güvenlik özellikleri arasında kimlik doğrulama, veri şifreleme ve konteynerizasyon bulunur.
Güvenli dosya paylaşımı
Şirketlerin dosya senkronizasyon ve paylaşım hizmeti vermediği durumlarda çalışanlar genellikle aşina oldukları kendi kişisel araçlarını kullanır. IT, verilerin nasıl saklandığını veya paylaşıldığını kontrol edemez ve verilerin gizliliğinin ihlal edildiğinden iş işten geçene kadar haberi olmayabilir. Bu durum, çalışanların kendi araçlarını kullanarak üçüncü taraflarla dosya paylaşması halinde daha da riskli olabilir.
Tesiste veya bulutta saklama seçenekleri;
- Hassas erişim kontrolü,
- Güvenli kimlik doğrulama protokolleri ve yetkilendirme ilkeleri
- Uzaktan silme, cihaz kilitleme, parola koruma, beyaz/kara listeler ve veri sonlandırma ilkeleri
- Kullanıcı etkinliğini gerçek zamanlı izleme ve denetleme
- Kimlik doğrulama ve kullanıcı yetkilendirmeyi basitleştiren kurumsal dizin hizmetlerine entegrasyon
- Yükleme ve indirme kısıtlamaları, dosya sonlandırma tarihleri ve ağ konumuna bağlı kısıtlı erişim
- Her yerden erişim imkanı